Ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, et les idées d'améliorations pour la prochaine résidence

Résidences Automne 2025
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Voilà ci-dessous ce qui a été exprimé le dernier jour de la résidence, au sujet des choses qui ont marché, de ce qui n’a pas marché, et des idées d’améliorations. S’il y a des choses qui manquent ou si vous avez entre-temps d’autres remarques à faire, n’hésitez pas ! :slight_smile:

Les points positifs

  • Le lieu et le mélange avec les habitants (x6)
    • Les bons repas
  • La météo
  • L’ambiance bienveillante, la joie (x2)
  • L’organisation sous forme de forum ouvert
    • La diversité des sujets abordés
    • L’équilibre entre plénières et sous-groupes
  • L’enthousiasme, la présence, l’implication (x2)
  • Les participants (x2)
    • Les nouvelles personnes intégrées
    • Cohésion du groupe qui se renforce au fil des jours
    • Les liens créés et renforcés entre nous
  • Diversité et accueil de la diversité (x2)
    • La diversité des participants
    • Le niveau d’intelligence collective ou la capacité à accueillir la différence
  • Équilibre formel / informel
    • La longue pause du midi
  • L’atelier Processwork (à refaire avec plus de monde !)
  • La co-responsabilité financière
  • Les organisateurs et animateurs (merci !)
  • Le début de conception d’une application phare
  • Le prix du séjour (x2)
  • Repartir avec beaucoup d’idées et de motivation
  • L’aide spontanée sur la facilitation de Millicent

Les points à améliorer

  • Nouveaux
    • Manque d’introduction pour les nouveaux
    • Assumer que toutes les personnes présentes ont déjà les pré-requis
    • Il faut que toutes les personnes présentes aient leur porte-donnée
  • Horaires
    • Non-respect des horaires des ateliers, entraînant des retards (x3)
    • Courir après les gens pour les avertir du début des ateliers
  • Programme
    • Programme trop chargé, pas assez de pauses (ou trop courtes)
    • Manque de lisibilité du programme avec les ateliers
    • Améliorer la clarté des consignes sur les ateliers
    • Ateliers à 21h ou 21h30 trop tardifs
    • Manque le temps de clôture en fin de journée (pas eu de temps pour ça)
  • Animation
    • Manque de préparation des plénières en amont
    • L’ouverture du forum ouvert pas suffisamment préparée
    • Manque de facilitation à certains moments
    • Manque de confiance dans les animateurs
  • Autres
    • Manque de cadre (sécurité/soin, intention…)
    • Énergie du groupe parfois trop mentale

Les idées d’amélioration

  • Ateliers
    • Plus d’ateliers sensoriels, dans le corps (x2)
    • Faire des ateliers dans la nature
    • Ateliers en marchant (réfléchir en bougeant)
    • Plus d’ateliers avec les personnes de l’oasis
    • Valoriser plus les ateliers pauses / off
    • Plus d’ateliers d’interconnaissance
  • Programme
    • Un temps d’émergence pour le cadre de sécurité (en fonction des personnes présentes)
    • Limiter le nombre de proposition d’ateliers par personne (x2)
    • Restitution dernier jour (à refaire et améliorer)
    • Temps de place du marché courts et quotidiens (pas seulement au début)
    • Tours météo en début d’après-midi pour évaluer l’énergie du groupe ?
  • Équipe résidence
    • Plus de personnes expérimentées à porter le rôle de facilitateur
    • Rôle « Prendre soin » (x2)
    • Rôle cloche / gong
    • Rôle accueil / mise au parfum
    • Rôle garant d’intention et cadre
    • Inviter dans l’équipe résidence des participants (évent. à leur arrivée)
    • Réunions d’équipe journalières pour améliorer la communication
  • Autres
    • Plus de femmes pour équilibrer les énergies
    • Accueillir ou prendre soin du distanciel
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Merci pour le partage.

Mon retour de point d’amélioration serait d’abandonner l’idée du forum ouvert.

En tout cas, la question sur laquelle le forum était centrée m’a complètement échappée. La plupart des ateliers n’étaient pas centrés sur une question claire et le lien avec la question centrale n’était pas fait. Et il manquait un temps où « Chaque groupe de travail rédige un compte-rendu qui est affiché immédiatement ».

Aussi, ce qui me fait dire ça, c’est qu’il y a beaucoup de points à améliorer qui sont liés au format et donc le format du forum ouvert.

Et enfin, la méthode du forum ouvert, reste seulement une méthode qu’il faut adapter mais surtout qui s’applique dans un cadre bien précis.

Comme idée d’amélioration, vu le stade de développement (taille, temps de chacun, activité) de Reconnexion, il me semblerait pertinent d’organiser des résidences avec des ateliers avec des formats plus maitrisés et qui permettent effectivement de répondre à des questions qu’on se pose. On pourrait prévoir cela sur le forum avec la communauté.

Si vous voulez garder la méthode du forum ouvert, je pense qu’il faut revenir à la théorie du forum ouvert (les objectifs, les principes, le format des ateliers proposés dans le forum) car je ne reconnais pas trop ce que j’ai vécu dans ce que je lis sur wikipédia.

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Merci pour ton retour Sacha ! Comme tu n’étais pas là le vendredi, c’est cool que tu aies pu le faire ici. :slight_smile:

Comme tu as pu le constater, nous avons décidé de garder le format du forum ouvert pour la prochaine résidence, mais en clarifiant en amont qu’il y aura 2 temps de plénières par jour. Ces temps de plénières, et leur animation, seront décidés à l’avance, même si nous pourrons nous adapter aux envies / besoins du moment (je crois beaucoup au pilotage dynamique, même si ça peut être assez énergivore).

En revanche nous allons rendre plus pertinent le forum ouvert en limitant (au début) à deux suggestions d’ateliers par participants, afin que les propositions soient plus facile à répartir. Et nous clarifierons la question / thématique du forum ouvert, même si souvent (de ce que j’ai appris) c’est plutôt un indicateur qu’un cadre strict.

Concernant les notes, nous avons été très nuls, mais @slaivyn a accepté de prendre le rôle « Prise de note » pour la prochaine résidence et il essaiera de trouver une méthode adaptée au contexte. C’est toujours difficile de trouver un équilibre entre la capitalisation des ateliers et l’envie que les participants profitent pleinement des ateliers sans se prendre la tête :wink:

C’est une bonne idée effectivement d’imaginer à l’avance certains ateliers, sur ce forum, et de proposer des formats adaptés !

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